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✍️ 日常办公:写作、翻译、做 PPT

选一个主力 AI 助手,处理邮件、报告、翻译、总结和演示文稿;看清各家免费档和 $20 档的差别,以及国内可用的选择。

5 步做法5 个替代选择2 套组合 · 1 个问题核实于 2026-10-22

怎么做

  1. 01先用免费档试 2–3 家(ChatGPT、Claude、Gemini,国内可用豆包、Kimi、DeepSeek),用同一份真实工作任务对比
  2. 02选一家做主力,把常用要求写成“自定义指令/项目说明”(语气、格式、身份),以后不用每次重复
  3. 03翻译网页和 PDF 用沉浸式翻译或 DeepL,英文润色用 Grammarly
  4. 04做演示文稿:先让 AI 出大纲,再用 Gamma 生成初稿,最后人工改数据和结论
  5. 05涉及公司机密的内容,先确认公司是否允许使用该服务,或改用企业版

要花多少钱

免费起步

各家主流助手都有免费档,额度和可用模型较少

个人付费

ChatGPT Go $8/月、Plus $20/月;Claude Pro $20/月;Google AI Pro $19.99/月(官方价格,2026-10-10 核实)

团队 / 企业

团队/企业版按人头计费并承诺不用数据训练,价格以各家官网为准

价格会变,以官方页面为准。订阅套餐对比 · API 价格

替代选择:怎么挑

选择什么时候选它
ChatGPT功能最全面、插件和文件处理多
Claude长文写作、改稿和长文档阅读
Gemini已在用 Google 文档、Gmail
Microsoft Copilot公司用 Microsoft 365
豆包 / Kimi / DeepSeek在国内、需要中文和免费

✓ 适合

  • 写邮件、报告、总结、翻译、做 PPT 的日常知识工作

✗ 不适合

  • 需要 AI 基于大量自有资料回答:看“个人知识库”场景

推荐软件组合

全部组合

推荐软件

全部软件
ChatGPT AI 应用与对话客户端26.1007.21159(Homebrew 当前) OpenAI 的通用 AI 助手,可对话、写作、生成图片、编程和联网搜索。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid Claude AI 应用与对话客户端2.31226.1(Homebrew 当前) Anthropic 的 AI 助手,擅长长文档分析、写作和编程,支持 Cowork 等桌面能力。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid Google Gemini AI 应用与对话客户端 Google 的 AI 助手,深度接入搜索、Gmail、文档等 Google 服务。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid Microsoft Copilot AI 应用与对话客户端 微软的 AI 助手,内置于 Windows、Edge 和 Microsoft 365。 闭源 / 商业 免费增值 WebWindowsiOS 豆包 AI 应用与对话客户端 字节跳动的通用 AI 助手,集成对话、写作、图片和语音。 闭源 / 商业 免费 WebiOSAndroid Kimi AI 应用与对话客户端 月之暗面的 AI 助手,长文本、联网搜索和 Agent 办公能力突出。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid DeepSeek AI 应用与对话客户端 深度求索的对话助手和 API,以低价和开放权重模型著称。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid 腾讯元宝 AI 应用与对话客户端 腾讯基于混元和 DeepSeek 的 AI 助手,接入微信生态。 闭源 / 商业 免费 WebiOSAndroid 智谱清言(Z.ai) AI 应用与对话客户端 智谱基于 GLM 模型的对话与任务 agent。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid DeepL AI 写作与演示 高质量 AI 翻译,支持文本、文档和语音。 闭源 / 商业 免费增值 WebWindowsmacOS 沉浸式翻译 AI 写作与演示 网页、PDF、字幕的双语对照翻译扩展。 闭源 / 商业 免费增值 Chrome扩展iOSAndroid Grammarly AI 写作与演示 跨应用的实时 AI 写作与语法助手。 闭源 / 商业 免费增值 WebChrome扩展macOS Gamma AI 写作与演示 用 AI 快速生成演示文稿、网页和文档。 闭源 / 商业 免费增值 Web Notion AI 笔记与知识管理 文档、知识库和 AI agent 一体的工作空间。 闭源 / 商业 免费增值 WebmacOSWindows Perplexity AI 应用与对话客户端 带引用来源的 AI 搜索引擎,适合查资料和做研究。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid 秘塔 AI 搜索 AI 搜索与研究 无广告的中文 AI 搜索,可直接给出结构化答案并处理文件。 闭源 / 商业 免费增值 WebiOSAndroid

常见问题与解法

全部问题

这个场景里的需求

  • IND-02控制订阅总成本

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  • IND-06地区与支付障碍下的合规路径

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官方参考

2026-10-22 根据官方文档整理,尚未在本站环境复现;与官方文档不一致时以官方为准。

数据更新于:解决方案 / 组合指南(北京时间)